Preguntas Frecuentes Viajes Fin de Curso | Dudas Resueltas 2026

A la hora de realizar un viaje fin de curso en grupos escolares o grupos de instituto o universitarios son miles las dudas que comienzan a surgir frente a los preparativos. Es por ello que desde Fin de Curso Colegio hemos elaborado una pequeña guía para un Viaje Fin de Curso, a través de la cual padres, profesores y alumnos podrán resolver todas sus dudas para que todo salga perfecto a la hora de iniciar vuestro viaje fin de curso.
Preguntas Frecuentes Viajes Fin de Curso | Guía Completa 2026

¿Cómo podemos ayudarte?

Encuentra respuestas rápidas sobre viajes de fin de curso para alumnos, familias y centros educativos.

Información General

Lo que necesitas saber antes de empezar

¿Cuándo se suelen hacer los viajes de fin de curso?

La mayoría de colegios organizan el viaje entre abril y junio, aprovechando el buen tiempo y el final del curso. En ESO y Bachillerato es habitual viajar después de exámenes finales o la EBAU, mientras que en Primaria se programa unas semanas antes de las vacaciones de verano.

También es posible viajar en marzo u octubre, cuando los precios de vuelos y alojamientos son más bajos y los destinos están menos masificados.

¿Cuáles son los mejores destinos para un viaje de fin de curso?

Para ESO y Bachillerato triunfan las grandes capitales europeas: Roma, París, Londres, Berlín y Ámsterdam, que combinan cultura, visitas emblemáticas y tiempo libre controlado. Para Primaria funcionan mejor destinos dentro de España como Madrid, Barcelona, Valencia o Granada.

Lo importante es combinar actividades educativas, algo de ocio y logística sencilla para grupos grandes. Ver todos los destinos →

¿A dónde ir de viaje de fin de curso con el colegio?

Si es vuestro primer viaje, recomendamos destinos cercanos y bien conectados: Madrid, Barcelona, Sevilla, Valencia o Granada son apuestas seguras para Primaria y primeros cursos de ESO.

Para ESO avanzada y Bachillerato, se puede dar el salto a destinos europeos consolidados: Roma, París, Londres, Berlín, Lisboa, Dublín o Praga, cada uno con un enfoque diferente según los objetivos del grupo.

¿Qué actividades se suelen hacer en un viaje de fin de curso?

Se combinan visitas guiadas a monumentos y museos con actividades lúdicas: recorridos por el casco histórico, rutas panorámicas en autobús o barco, parques temáticos, multiaventura, talleres y espectáculos culturales.

También hay tiempos libres supervisados para pasear y comprar recuerdos. Todo diseñado con horarios realistas y descansos adaptados a cada edad.

¿Cuántos días dura un viaje de fin de curso típico?

Lo más habitual es 4 días y 3 noches: día de salida (vuelo temprano), dos días completos de actividades y visitas, y día de regreso. Es el formato ideal para aprovechar al máximo sin que sea demasiado cansado.

También hay opciones de 3 días/2 noches para destinos cercanos o 5 días/4 noches para destinos más lejanos.

¿Cuánto cuesta un viaje de fin de curso por alumno?

Los viajes europeos de 4 días/3 noches suelen estar entre 400€ y 650€ por alumno todo incluido: vuelos, alojamiento, traslados, visitas, entradas y seguro. Destinos dentro de España son más económicos, entre 250€ y 400€.

El precio exacto depende del destino, fechas, tamaño del grupo y régimen de comidas. Solicitar presupuesto personalizado →

Para Familias

Pagos, documentación y seguridad

¿Se puede pagar a plazos? ¿Cómo funciona el pago fraccionado?

Sí, facilitamos el pago fraccionado en 2 o 3 plazos: reserva inicial (100-150€ o 30% del total), pago intermedio, y pago final mínimo 6 semanas antes de la salida.

Habilitamos enlaces de pago individualizados por alumno con registro automático y panel de control para el centro. Ver opciones de financiación →

¿Qué documentación necesitan los menores para viajar al extranjero?

Para viajes dentro de la UE: DNI en vigor. Para viajes fuera de la UE (Reino Unido, Suiza, etc.): pasaporte con validez mínima de 6 meses.

En viajes sin progenitores puede requerirse autorización de salida firmada por ambos padres (gratuita en comisarías). El centro facilita el modelo según destino.

¿Es obligatoria la Tarjeta Sanitaria Europea? ¿Incluye seguro el viaje?

Para viajes UE se recomienda la TSE (solicitud gratuita online, tarda 10 días). Pero la TSE no sustituye al seguro de viaje privado.

Todos nuestros paquetes incluyen seguro básico: emergencias médicas, repatriación, responsabilidad civil y equipajes. Opcionalmente se puede ampliar con seguro de cancelación.

¿Cómo gestionáis alergias e intolerancias alimentarias?

En el formulario de inscripción se indican alergias, intolerancias (celiaquía, lactosa) o preferencias dietéticas (vegetariano, vegano, halal). Coordinamos menús específicos con hoteles, restaurantes y caterings.

El profesor recibe listado validado para control. Necesitamos esta información mínimo 4-6 semanas antes.

¿Qué equipaje pueden llevar los alumnos?

Recomendamos maleta de cabina (máximo 55x40x20 cm) más mochila pequeña. Líquidos en cabina: recipientes máximo 100 ml en bolsa transparente de 1 litro.

Las aerolíneas permiten hasta 10 kg en cabina sin coste. Opcionalmente maleta de bodega hasta 23 kg con suplemento.

¿Cómo se garantiza la seguridad del grupo durante el viaje?

Aplicamos múltiples capas de protección: ratios mínimo 1 adulto cada 15 alumnos, teléfonos de emergencia 24/7, proveedores auditados, hoteles con recepción 24h en zonas seguras, y guías oficiales.

El itinerario incluye puntos de encuentro claros, recuentos antes/después de actividades, identificación grupal y coberturas de seguro completas. Ver protocolo de seguridad →

Para Alumnos

Tu guía práctica para el viaje

¿Qué llevar en la maleta para un viaje de fin de curso?

Ropa cómoda (vaqueros, camisetas, sudadera), zapatillas para caminar mucho (15.000-20.000 pasos diarios), chanclas para el hotel, chaqueta impermeable ligera. Documentación: DNI/pasaporte, TSE si UE, medicación habitual.

Recibirás un checklist descargable específico para tu destino. Ver checklist completo →

¿Cuánto dinero necesito y cómo puedo pagar allí?

Para extras personales (snacks, souvenirs, entradas opcionales): entre 50 y 100 euros para 4 días es suficiente. Mejor efectivo en euros si es zona euro.

Una tarjeta prepago recargable (Revolut, Bnext) es muy práctica y segura para menores. Tus padres pueden recargarla con un límite.

¿Qué normas debemos cumplir durante el viaje?

Las normas son de sentido común: respetar horarios, no separarse del grupo sin permiso, seguir indicaciones del equipo, respetar normas del hotel (no ruido nocturno), y comportarse adecuadamente.

Se firma un compromiso de conducta antes del viaje. El incumplimiento puede tener consecuencias desde llamada a casa hasta regreso anticipado.

¿Puedo usar el móvil? ¿Hay roaming y Wi-Fi?

Sí, con uso responsable. Dentro de la UE el roaming está incluido sin costes extra. Fuera de la UE (Reino Unido, Suiza) mejor desactivar datos y usar solo Wi-Fi.

Los hoteles tienen Wi-Fi gratuito. No usar móvil durante actividades educativas, visitas guiadas y comidas. Trae cargador y considera una batería externa.

¿Qué hago si me encuentro mal o pierdo un documento?

Avisa inmediatamente al profesor o monitor. Si te encuentras mal, activamos el protocolo de asistencia médica con el seguro incluido que cubre consultas, urgencias y medicamentos.

Si pierdes documentación, te ayudamos con la denuncia y contactamos con el consulado si es necesario. Por eso es importante llevar copias digitales (foto en el móvil).

Para Centros Educativos

Organización, gestión y aspectos legales

¿Con cuánta antelación debemos reservar el viaje?

Lo ideal es reservar con 4 a 8 meses de antelación para asegurar mejores plazas aéreas, horarios convenientes y disponibilidad en las visitas más solicitadas.

En destinos demandados (Roma, París, Londres) la reserva anticipada puede suponer hasta 20% de ahorro. Os acompañamos en todo el proceso de planificación.

¿Qué ratios de acompañamiento y autorizaciones se requieren?

Ratios según normativa educativa: 1 adulto cada 10-15 alumnos en Primaria, 1 cada 15-20 en ESO/Bachillerato, ajustables según actividades.

Facilitamos modelos de autorizaciones parentales conformes a legislación (salidas extranjero, tratamiento imágenes, consentimientos médicos) y plantillas RGPD.

¿Qué coberturas de seguro y responsabilidad civil aporta la agencia?

Seguro básico incluido: asistencia médica, repatriación sanitaria, responsabilidad civil y equipajes. Póliza RC profesional cumpliendo normativa de agencias de viajes.

Opcionales: seguros de cancelación, deportes de aventura, incremento de capitales. Entregamos certificados previos a la salida y teléfonos emergencia 24/7. Ver coberturas detalladas →

¿Cómo gestionamos facturación y pagos del grupo?

Presupuesto detallado con desglose transparente de todos los servicios. Opción de pago centralizado por transferencia en 2-3 plazos, o enlaces individualizados por alumno con panel de control.

Facturas conformes a normativa fiscal, emitibles a nombre del centro educativo o AMPA según se requiera.

¿Qué documentación y datos necesitamos (RGPD)?

Listado alumnos (nombre, fecha nacimiento, DNI), autorizaciones parentales, contactos emergencia, información alergias/medicación y datos docentes acompañantes.

Todo tratado bajo cumplimiento RGPD: solo para organización del viaje, sin cesión a terceros salvo proveedores necesarios, y eliminación tras plazo legal.

¿Qué pasa si cambia el número de participantes?

Variaciones de hasta 5-10% sin penalización si se comunican con más de 6 semanas de antelación. Cambios mayores o más tardíos pueden implicar ajuste proporcional por persona.

Recomendamos fijar el grupo con la mayor exactitud posible y comunicar cualquier modificación cuanto antes.

¿Cómo funcionan las cancelaciones y reembolsos?

Más de 10 semanas: pérdida reserva (30%). Entre 10-6 semanas: retención 75%. Menos de 6 semanas: 100% más costes aéreos no reembolsables.

Recomendamos contratar seguro de cancelación (3-5% del precio) para cubrir imprevistos del grupo o bajas individuales por motivos médicos.

¿Podemos adaptar el itinerario con objetivos pedagógicos?

Sí, diseñamos itinerarios con enfoque pedagógico real. Trabajamos con el coordinador del centro para identificar objetivos curriculares (historia, arte, ciencias, idiomas) y construimos actividades adaptadas.

Proporcionamos materiales de apoyo pedagógico (dossieres, fichas de trabajo) para usar antes, durante y después del viaje.

¿Qué protocolo seguimos en caso de emergencia?

Protocolo de emergencias 24/7 activo desde la salida hasta el regreso. El docente dispone de un dossier de seguridad con teléfonos directos, direcciones de hospitales y consulados, y procedimientos paso a paso.

Coordinamos con proveedores locales, servicios médicos y aseguradoras manteniendo informado al centro en todo momento.

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Nuestro equipo responde en menos de 24 horas con un presupuesto personalizado.

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